COVID-19: THE NEW NORMAL
Edisi Mei - Juni 2020
Pandemi COVID-19 masih terus berlangsung di seluruh dunia sejak ditemukannya kasus pertama pada akhir Desember 2019 lalu di Wuhan, Cina. Sampai dengan 20 Mei 2020, terdapat lebih dari 4,8 juta kasus COVID-19 dan lebih dari 300 ribu kematian yang dilaporkan kepada WHO.
Tidak ada yang dapat memastikan kapan pandemi COVID-19 akan berakhir. Ruang gerak serta interaksi masyarakat dunia saat ini sangat dibatasi akibat pandemi ini. Kini banyak pihak sudah mulai memikirkan cara baru untuk bisa beraktivitas dengan optimal, namun tetap aman dari penularan COVID-19 yang saat ini di kenal dengan istilah the new normal. Badan Kesehatan Dunia (WHO) juga memberikan pedoman bagi negara-negara soal penerapan the new normal. Inti dari pedoman transisi tersebut yakni pemerintah suatu negara harus membuktikan penularan COVID-19 telah dikendalikan. Kemudian, kapasitas sistem kesehatan masyarakat termasuk rumah sakit memadai untuk mengidentifikasi, mengisolasi, menguji, melacak kontak dan mengarantina pasien. Selanjutnya risiko penularan wabah telah diminimalkan, terutama pada lokasi dan kondisi masyarakat dengan kerentanan tinggi. Jika sebuah negara tidak bisa memastikan pedoman transisi tersebut terpenuhi, maka harus berpikir kembali sebelum memutuskan melonggarkan pembatasan dan memasuki kondisi the new normal. WHO sendiri menentang strategi kekebalan kelompok (herd immunity) yang diterapkan sejumlah negara untuk mengatasi pandemi COVID-19. Cara itu di nilai berisiko diterapkan sepanjang belum ada vaksin untuk COVID-19.
Sumber:
MEMULAI AKTIVITAS PERKANTORAN UMUM
Ada beberapa institusi yang sudah menerbitkan panduan teknis untuk dapat memulai aktivitas masyarakat dengan tetap menjaga kewaspadaan dan menerapakan upaya pencegahan penularan COVID-19. Salah satunya adalah panduan yang diterbitkan oleh American Industrial Hygiene Association (AIHA) untuk kegiatan perkantoran secara umum sebagai berikut.
WORKPLACE: Apa yang harus dilakukan oleh Pemberi Kerja untuk mempersiapkan fasilitas mereka untuk dibuka kembali?
Pengusaha harus terus memantau internasional (World Health Organization), nasional (U.S. Centers for Disease Control and Prevention) negara bagian, dan pedoman lokal untuk perubahan dalam rekomendasi, strategi pembersihan, dan praktik manajemen terbaik lainnya. Selain praktik terbaik, perusahaan harus mempertimbangkan rencana re-okupansi yang mencakup rencana respon terperinci yang menggambarkan tindakan yang harus dilakukan jika seseorang menjadi sakit dengan gejala yang konsisten dengan COVID-19 saat bekerja.
Pengusaha juga harus mempertimbangkan pengembangan tim profesional untuk memantau, menilai, dan menerapkan strategi mitigasi risiko transmisi COVID-19 yang baru saat tersedia dan mempertimbangkan bagaimana mereka terkait dengan IEQ (Indoor Environmental Quality).
Aspek untuk membuka kembali kantor yang harus ditekankan selama pandemi meliputi: konfigurasi tempat kerja, ruang konferensi, lobi dan area umum, dapur, ventilasi, dan praktik pembersihan yang ditingkatkan. Semua aspek ini, terlepas dari sektor atau ukuran tempat kerja, harus dipertimbangkan untuk memastikan keselamatan dan kenyamanan pekerja saat kembali bekerja selama waktu yang penuh tekanan.
KONFIGURASI RUANG KANTOR UMUM
Sebelum ditempati kembali, lakukan tinjauan terperinci tentang konfigurasi ruang kerja:
Pertimbangkan untuk menghilangkan area tempat duduk penerimaan dan meminta tamu telepon terlebih dahulu atau memasang dinding pemisah/ sekat plastik di area penerimaan.
Tinjau denah lantai dan konfigurasi ulang kursi, furnitur, dan stasiun kerja sesuai kebutuhan untuk menjaga jarak fisik yang disarankan sesuai dengan pedoman.
Mengkonfigurasi ulang workstation sehingga karyawan tidak saling berhadapan, atau membuat dinding pemisah/ sekat jika saling berhadapan tidak dapat dihindari.
Mengganti sementara fasilitas yang ditangani dengan frekuensi kontak tinggi, seperti water coolers, pembuat kopi, makanan ringan dan menggantinya dengan alternatif.
Pertimbangkan untuk menggunakan papan nama (signage) untuk mencegah penggunaan fasilitas.
Jika mesin penjual otomatis (vending machine) digunakan, sediakan dan perlu pembersihan dan disinfektan untuk dibersihkan setelah setiap kali digunakan.
Mengurangi tugas yang membutuhkan banyak orang untuk berada di satu area. Atur pekerjaan untuk mengurangi atau menghilangkan penumpukan di area yang sama.
Karyawan harus diarahkan untuk menggunakan alat pertemuan virtual, termasuk telepon dan telekonferensi virtual, sebagai pengganti pertemuan langsung, jika memungkinkan.
Jika pertemuan pribadi sangat penting, pertimbangkan membatasi rapat hingga 10 orang atau kurang tergantung pada pedoman lokal, negara bagian, dan federal.
RUANG PERTEMUAN
Ruang pertemuan yang digunakan harus didesinfeksi minimal setiap hari.
Tisu atau semprotan desinfektan harus tersedia di setiap ruang pertemuan dan karyawan harus dibiasakan untuk menyeka semua permukaan dan peralatan (seperti mouse, keyboard, telepon) yang di sentuh selama rapat di ruang pertemuan.
Pertimbangkan membatasi rapat tatap muka hingga 10 orang atau kurang, jika rapat virtual tidak memungkinkan.
Jika pertemuan akan diadakan secara langsung, maka harus dilakukan dengan cepat.
Berlama-lama dan bersosialisasi sebelum dan sesudah rapat harus dihindari.
AREA LOBI DAN AREA UMUM
Area umum (seperti lobi, pemeriksaan keamanan) harus dibersihkan dan didesinfeksi minimal setiap hari.
Mengatur penggunaan area umum dengan rambu-rambu yang jelas (termasuk hunian maksimum) dan tindakan jarak fisik sesuai dengan aturan dan pedoman kesehatan masyarakat.
Menyediakan alat pembersih untuk digunakan karyawan sebelum / setelah mereka menggunakan ruangan umum dan permukaan kontak.
Menganjurkan karyawan untuk tidak berlama-lama atau bersosialisasi di area umum.
Jika jarak fisik tidak memungkinkan, maka dinding pemisah/ sekat dapat ditempatkan di antara meja.
Desinfeksi semua permukaan dan peralatan yang biasa di sentuh.
Pengusaha dan karyawan tidak boleh menyediakan makanan umum untuk karyawan, dan tidak boleh menyediakan makanan di area umum tempat karyawan dapat berkumpul.
DAPUR
Area dapur harus dibersihkan dan didesinfeksi minimal setiap hari.
Peralatan dapur juga harus dibersihkan secara rutin:
Mesin kopi, pegangan lemari es, dan pegangan mesin es harus didesinfeksi setidaknya tiga kali sehari.
Bagian luar mesin pencuci piring harus dibersihkan pada awal dan akhir setiap shift.
Semua peralatan makan dan alat makan harus dibersihkan di mesin cuci piring. Ini membantu memastikan pembersihan dan desinfeksi yang menyeluruh.
Peralatan makan harus disimpan sedemikian rupa sehingga peralatan makan yang berdekatan tidak mudah disentuh ketika seorang pekerja mengambil sepotong.
Mesin es yang memerlukan sendok genggam (scoop) tidak boleh digunakan, karena sulit untuk mengendalikan potensi kontaminasi dalam kasus ini.
Keran air/minuman yang mengharuskan pekerja mengoperasikannya dengan tangan mereka juga harus didesinfeksi tiga kali sehari.
Jika peralatan makan dan piring tidak bisa dijaga kebersihannya dan tertutup, direkomendasikan pilihan sekali pakai.
Berkumpul di area dapur harus dicegah.
TOILET
Pintu ke toilet multi-stall harus dapat di buka dan di tutup tanpa menyentuh pegangan jika memungkinkan.
Tempatkan tempat sampah di dekat pintu jika pintu tidak dapat dibuka tanpa menyentuh pegangannya.
Untuk toilet tunggal, sediakan rambu (signage) dan bahan (handuk kertas dan tempat sampah) untuk digunakan individu tanpa menyentuh pegangan, dan pertimbangkan untuk menyediakan kunci agar langkah-langkah desinfeksi dapat dikontrol dengan lebih baik.
Tempatkan tanda yang menunjukkan bahwa tutup toilet (jika ada) harus ditutup sebelum di bilas.
Tempatkan tanda yang meminta karyawan untuk mencuci tangan sebelum dan sesudah menggunakan kamar kecil.
Sediakan handuk kertas di toilet dan pengering udara tangan tape-off.
Upayakan untuk menjaga kamar mandi bersih dan didesinfeksi dengan benar.
VENTILASI
Pastikan ada aliran udara segar yang cukup ke ruang kerja dan optimalkan pengaturan sistem ventilasi. Beberapa cara untuk melakukan ini adalah:
Maksimalkan udara segar melalui sistem ventilasi.
Pastikan kamar kecil di bawah tekanan negatif.
Pastikan penyaringan yang tepat digunakan tidak hanya untuk penggunaan kantor normal tetapi juga apa yang direkomendasikan untuk mengontrol transmisi SARS-CoV-2.
Bersihkan dan desinfeksi semua intake & return HVAC setiap hari.
Pertimbangkan mencari seorang profesional HVAC dan lihat pembaruan ASHRAE untuk informasi lebih lanjut.
Jika menggunakan kipas angin seperti pedestal atau hard mounted fans, ambil langkah untuk meminimalkan udara dari kipas yang bertiup dari satu orang secara langsung ke orang lain. Jika kipas dinonaktifkan, pengusaha harus tetap sadar dan mengambil langkah-langkah untuk mencegah, bahaya panas.
PRAKTEK PEMBERSIHAN YANG DITINGKATKAN
Pilih disinfektan yang tepat - pertimbangkan efektivitas dan keamanan.
Badan U.S Environmental Protection Agency (EPA) telah mengembangkan daftar produk yang memenuhi kriteria EPA untuk digunakan melawan SARS-CoV-2.
Tinjau label produk dan Lembar Data Keselamatan dan ikuti spesifikasi pabrik.</